KATA PENGANTAR
Segala puji bagi
Allah SWT Tuhan Semesta Alam. Berkat limpahan nikmat dan karunianya penulis
dapat menyelesaikan laporan praktik kerja industri (PRAKERIN) dengan lancar.
Penyusunan laporan ini dilakukan untuk memenuhi persyaratan. Selama proses
prakerin yang dilakukan dalam waktu tiga bulan di PKBM Trimulya Pratama serta
proses penyusunan laporan ini tentu tak lepas dari bantuan, arahan, masukan,
serta bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, saya ucapkan terima kasih
kepada:
1.
Gus Moch Iqbal Tanjung S.SOS , M.A.
2.
Gus Abdurahman Zuhad S.E, Sy .M.B.A.
3.
Bapak Edi Sulistio S.Kom selaku
kepala sekolah Smk Al Falah.
4.
Bapak Zidni Dlia Arrahman S.Kom
Selaku ketua Program Keahlian.
5.
Ibu Sri Utami S.Pd. selaku Pembimbing
Sekolah.
6.
Ibu Mufarohah S.H, M.Pd selaku
pimpinan PKBM Trimulya Pratama.
7.
Segenap karyawan PKBM Trimulya
Pratama.
Meski demikian,
penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan prakerin ini,
sehingga penulis secara terbuka menerima saran dan kritik positif dari pembaca.
Agar hasil laporan prakerin yang didapat mencapai kesempurnaan dan bisa menjadi
referensi yang baik bagi pembaca. Demikian apa yang dapat saya sampaikan.
Semoga laporan prakerin ini dapat bermanfaat dan dapat menjadi referensi yang
baik bagi pembaca khususnya untuk tahun tahun berikutnya.
Penyusun
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Ø Motto
1.
Tidak
ada angka yang terlalu besar untuk sebuah kemauan.
2.
Bertindak
berani memang perlu, tapi bertindak penuh perhitungan akan membuat hidup kita
lebih aman.
3.
Jangan biarkan apa yang masuk ke dalam hidupmu
keluar tanpa arti begitu saja.
4.
Lakukan
yang terbaik hari ini, agar esok tak penuh penyesalan.
Ø Persembahan :
1.
Allah
SWT yang telah memberi kemudahan.
2.
Kedua
orang tuaku dan keluarga yang selalu mendukung dan mendoakan.
3.
Gus
Muhammad Iqbal Tanjung, S.sos. M.A. selaku pengasuh YPPM AL FALAH Jatirokeh
yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja
Industri.
4.
Gus
Abdurrahman Zuhad, S,E, MBA., selaku direktur Pendidikan YPPM AL FALAH
Jatirokeh yang telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan Praktek
Kerja Industri.
5.
Bapak
Edi Sulistio S.Kom selaku Kepala sekolah SMK AL FALAH Songgom yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri.
6. Serta Semua teman-teman saya, yang saya banggakan.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................. ii
HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................. iii
KATA PENGANTAR........................................................................................... iv
MOTO DAN PERSEMBAHAN.......................................................................... v
DAFTAR ISI.......................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR............................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................... 1
A.
Latar Belakang Praktek Kerja Industri (Prakerin)..................................... 1
B.
Tujuan Praktek Kerja Industri................................................................... 2
C.
Manfaat Paktek Kerja Industri.................................................................. 2
D.
Sistematika Penulisan ............................................................................... 2
BAB II KEPUSTAKAAN....................................................................................
A.
Landasan Teori .........................................................................................
B.
Tujuan Pengelolaan Data Administrasi Pendidikan
dilembaga PKBM...
C.
Deskripsi Alat dan Bahan .........................................................................
BAB III RUANG LINGKUP DU/DI/INSTANSI...............................................
A.
Sejarah DU/DI/Intansi ..............................................................................
B.
Hubungan Kerja........................................................................................
C.
Fungsi dan Tugas PKBM Trimulya Pratama............................................
D.
Visi dan Misi ............................................................................................
E.
Jenis - Jenis Usaha yang dijalankan .........................................................
F.
Struktur Organisasi/Pembagian Tugas .....................................................
G.
Disiplin Kerja ...........................................................................................
H.
Denah Lokasi.............................................................................................
BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK..........................................
A. Jenis Produk................................................................................................
B. Alat dan Bahan yang digunakan..................................................................
C. Langkah Kerja.............................................................................................
D. Keselamatan Kerja.......................................................................................
E. Proses Finishing...........................................................................................
BAB V PENUTUP.................................................................................................
A. Kesimpulan .................................................................................................
B. Saran – Saran ..............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
PKBM Trimulya Pratama.................................... 12
Gambar 3.2 Denah Lokasi....................................................................................... 13
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktek Kerja Industri (Prakerin)
Dalam kegiatan pendidikan, administrasi memiliki peran
penting dalam mendukung kelancaran proses belajar mengajar. Salah satu bentuk
kegiatan administrasi pendidikan adalah pengelolaan data peserta didik, mulai
dari proses pendaftaran hingga pelaporan ke dinas pendidikan melalui sistem
Dapodik (Data Pokok Pendidikan).
Di lembaga PKBM Trimulya Pratama, kegiatan pengelolaan
data peserta didik dilakukan dengan tujuan agar setiap peserta didik yang
mendaftar dapat tercatat secara resmi dan memperoleh hak belajar sesuai program
yang diikuti. Proses tersebut meliputi pengisian formulir pendaftaran,
pencatatan data pribadi peserta didik, pengarsipan berkas, entri data ke dalam
aplikasi Dapodik, hingga pelaporan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Brebes.
Kegiatan tersebut tidak hanya penting untuk kelancaran
administrasi lembaga, tetapi juga menjadi dasar dalam pelaksanaan program
pendidikan, penyaluran bantuan, serta pendataan nasional. Oleh karena itu,
pemahaman tentang pengelolaan data administrasi pendidikan sangat diperlukan,
terutama bagi siswa yang sedang melaksanakan praktik kerja lapangan di lembaga
pendidikan nonformal seperti PKBM.
Berdasarkan uraian di atas, penulis mengambil judul dalam
penulisan laporan praktik kerja Industri “Pengelolaan Data Administrasi
Pendidikan di Lembaga PKBM” dengan fokus pada proses pendaftaran peserta didik
hingga pelaporan data ke Dapodik. Maka dari itu, penulis memilih judul
tersebut.
B. Tujuan Praktek Kerja Industri
Tujuan dari pelaksanaan
praktik kerja lapangan ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses pendaftaran
peserta didik di PKBM Trimulya Pratama serta memahami cara pengelolaan data
peserta didik dari tahap pendaftaran sampai pelaporan ke Dinas Pendidikan
melalui Dapodik. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mengetahui
berbagai kendala yang dihadapi dalam pengelolaan data administrasi
C. Manfaat Paktek Kerja Industri
Kegiatan praktik
kerja lapangan ini bermanfaat bagi siswa maupun lembaga. Bagi siswa, kegiatan
ini memberikan pengalaman dan wawasan langsung tentang pengelolaan data
administrasi pendidikan, khususnya dalam proses pendaftaran peserta didik
hingga entri ke aplikasi Dapodik. Melalui kegiatan ini, siswa dapat melatih
keterampilan dalam mengelola data dan menumbuhkan rasa tanggung jawab dalam
melaksanakan tugas administrasi pendidikan.
Bagi lembaga PKBM,
kegiatan praktik kerja lapangan ini dapat membantu petugas administrasi dalam
melakukan pengecekan serta penyusunan data peserta didik agar lebih tertib dan
terorganisir. Selain itu, hasil dari kegiatan ini juga dapat memberikan masukan
bagi lembaga agar proses pengelolaan data administrasi pendidikan dapat
berjalan lebih efisien.
D. Sistematika Penulisan
Secara sistematis isi dari laporan ini disusun sebagai
berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Industri (Prakerin)
B.
Tujuan praktek Kerja Industri
C.
Manfaat Kerja Industri
BAB II KEPUSTAKAAN
A.
Landasan Teori
B.
Deskripsi Alat dan Bahan
BAB III RUANG LINGKUP DU/DI/INSTANSI
A.
Sejarah DU/DI/INSTANSI
B.
VISI dan MISI
C.
Jenis Usaha yang dijalankan
D.
Sruktur Organisasi
E.
Disiplin Kerja
F.
Denah Lokasi
BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK
A.
Jenis Produk
B.
Alat dan Bahan yang digunakan
C.
Langkah Kerja
D.
Keselamatan Kerja
E.
Proses penyelesaian akhir
BAB VI PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
BAB II
KEPUSTAKAAN
A. Landasan Teori
Pengelolaan data administrasi pendidikan adalah proses
pengumpulan, pencatatan, penyimpanan, serta pemanfaatan data yang berkaitan
dengan peserta didik, tenaga pendidik, kurikulum, sarana prasarana, dan
kegiatan pembelajaran pengelolaan data dilakukan agar informasi pendidikan
dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan perencanaan program
pendidikan.
Dalam konteks lembaga PKBM, pengelolaan data administrasi
mencakup kegiatan seperti:
1.
Pendaftaran
peserta didik baru
2.
Pendataan
identitas peserta didik
3.
Pembuatan
laporan ke Dapodik dan Dinas Pendidikan
4.
Penyimpanan
dokumen akademik dan non-akademik
Semua kegiatan tersebut dilakukan agar data pendidikan
selalu akurat, mutakhir, dan dapat dipertanggungjawabkan.
B.
Tujuan Pengelolaan Data Administrasi Pendidikan dilembaga
PKBM
Tujuan utama pengelolaan data administrasi adalah untuk
menciptakan sistem informasi yang rapi, mudah diakses, dan akurat. Dengan
adanya pengelolaan data yang baik, lembaga pendidikan dapat:
1.
Memudahkan
proses pendaftaran peserta didik baru.
2.
Menyimpan
dan memperbarui data siswa dengan teratur.
3.
Membantu
proses pelaporan dan evaluasi kegiatan pendidikan.
4.
Menjadi
dasar dalam pengambilan keputusan lembaga.
Dapodik
(Data Pokok Pendidikan)
Dapodik
adalah sistem pendataan resmi Kementerian Pendidikan yang berisi data satuan
pendidikan, pendidik, dan peserta didik. Di PKBM, Dapodik digunakan untuk
melaporkan data peserta didik agar terdaftar secara nasional dan terpantau oleh
Dinas Pend3
C. Deskripsi Alat dan Bahan
1.
Printer
mencetak tulisan untuk keperluan kantor.
2.
Komputer
kantor
Mencatat data
dokumen kantor.
3.
Meja
pelayanan
Menerima dan
melayani saat tamu datang.
4.
Stampel
Melengkapi bubuhan tanda tangan pada bagian penutup
surat, penggunaan cap yang menandakan identitas suatu badan usaha maupun
lembaga non-profit berperan penting mengesahkan suatu dokumen tertentu
5.
Map berkas
Menyimpan
lembaran kertas agar lebih teratur dan terlindungi. Hal tersebut dilakukan agar
dokumen yang terdiri dari lembaran-lembaran kertas tidak tercecer.
6.
Komputer / Laptop
Sebagai media utama untuk praktik peserta.
7.
Labkom
sebagai sarana
untuk pelatihan.
BAB III
RUANG LINGKUP DU/DI/INSTANSI
A. Sejarah DU/DI/Intansi
1. Sejarah PKBM Trimulya Pratama
Lembaga
pendidikan nonformal Trimulya Pratama didirikan di Desa Dukuhmaja, Kecamatan
Songgom, Kabupaten Brebes pada tanggal 23 Agustus 2006 oleh Bapak Urip Triyono,
SS, MM. bersama istrinya Mufarohah, S.H, MPd Beliau berdua merupakan sosok yang
memiliki komitmen kuat memperjuangkan kualitas pendidikan masyarakat, baik
formal maupun nonformal. Urip Triyono merupakan seorang pendidik dan aktivis
bidang pendidikan, darah pendidik diwarisi dari ayahnya yang seorang pendidik
(guru SD) yakni Bapak Waslim, Am.Pd. yang asli warga desa Dukuhmaja. Selain
sebagai pengelola lembaga kursus yang didirikannya, Urip Triyono adalah seorang
Guru Tidak Tetap (GTT) di SMA Pusponegoro Jatibarang Kabupaten Brebes pada
tahun 2003-2004, dan Guru Tidak Tetap di SMP Negeri 3 Songgom sejak tahun 2004.
Sambil menjalankan profesi sebagai GTT, Urip Triyono tetap menggeluti dunia
pendidikan nonformal dengan mendirikan Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP)
dengan nama LKP Trimulya Pratama.
Pada tahun 2007
keluarlah ijin dari Dinas Pendidikan Kabupaten Brebes yang melengkapi legalitas
pendidikan nonformal dalam bentuk Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) dengan
nama LKP Trimulya Pratama. Bapak Urip Triyono menjadi ketua LKP yang didirikan
bersama istrinya. Bidang kursus yang dibuka pertama kali adalah kursus
komputer, bahasa Inggris, dan bimbingan belajar. Beliau berdua bersama-sama
melewati masa-masa sulit mengelola usaha pada dunia pendidikan nonformal,
pendidikan yang selama ini masih dipandang sebelah mata oleh pemerintah dan
masyarakat.
2.
Definisi
dari masa kemasa
Dalam
perkembangan selanjutnya, perjalanan lembaga kursus dan pelatihan dipandang
kurang luas daya jangkaunya dalam melayani masyarakat mengenyam pendidikan nonformal.
Akhirnya pada tahun ke-4, tepatnya pada tanggal 18 Juni 2011 layanan pendidikan
LKP Trimulya Pratama menjadi Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) sehingga
layanan pendidikan lebih dapat menyentuh roh pendidikan masyarakat pada
umumnya. Ibu Mufarohah menjadi ketua PKBM dan memegang kendali penuh lembaga
yang baru didirikan tersebut. Pada tahun 2011 Kementerian Pendidikan memberikan
kepercayaan untuk mengelola Program PKBM Sentra TKI kepada PKBM Trimulya
Pratama karena dipandang sesuai dengan peta manografi yang menggambarkan
tingginya TKI/TKW yang berasal dari wilayah kecamatan Songgom Kabupaten Brebes.
Ibu Mufarohah berupaya sekuat tenaga untuk meyakinkan Tim Penilai lewat seleksi
dan presentasi tingkat nasional di Jakarta. Akhirnya, PKBM Trimulya dipercaya
mengelola Program PKBM Sentra TKI pada tahun 2011 menyisihkan peserta dari
berbagai daerah di seluruh Indonesia. Dengan membelajarkan sebanyak 50 peserta,
PKBM Trimulya melaksanakan program demi program dengan baik sesuai juknis yang
dikeluarkan oleh Direktorat Pendidikan Masyarakat Jakarta.
Beralihnya
perkembangan lembaga mejadi PKBM menjadikan Trimulya Pratama sebagai lembaga
pendidikan nonformal yang eksis di wilayah Kabupaten Brebes dengan berkali-kali
menjadi wakil Brebes dalam berbagai event terutama event Jambore PAUDNI. Pada
tahun 2011, ketua LKP Urip Triyono menjadi wakil Brebes dalam Jambore PAUDNI
tingkat Provinsi Jawa Tengah di Semarang pada bidang pengelola lembaga kursus,
dan tahun 2012 Mufarohah mewakili PKBM di Brebes sebagai wakil dalam ajang yang
sama. Setidaknya ajang seperti itu dapat mewakili kredibilitas dan dinamisasi
Trimulya Pratama sebagai lembaga pendidikan nonformal yang tetap eksis dan
memimpin pasar di wilayah kabupaten Brebes dengan bidang layanan yang lebih
variatif, yaitu Keaksaraan Fungsional (KF), Keaksaraan Usaha Mandiri (KUM),
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Taman Bacaan Masyarakat Paket B dan Paket C, serta lembaga kursus yang
lebih dahulu eksis.
Dalam hal
layanan masyarakat, terutama dalam membudayakan layanan baca, PKBM Trimulya
membuka layanan baca bukan hanya di sekretariat saja, tetapi juga di Taman
Besaran Hijau PG Jatibarang yang merupakan tempat wisata keluarga di wilayah
Jatibarang, Brebes, dan sekitarnya. Layanan baca yang dinamai Taman Bacaan Publik
Trimulya Wacana ini sudah dimulai sejak tahun 2012 dan diresmikan oleh Wakil
Bupati Brebes Narjo pada tahun 2104 sebagai satu-satunya TBM Ruang Publik di
Kabupaten Brebes. Sekitar 15.000 judul buku telah dimiliki oleh Taman Bacaan
Publik Trimulya Wacana. Demikian pula program-program dasar yang lain seperti
Program Paket B dan Paket C yang dari tahun ke tahun pesertanya mempunyai
kecenderungan meningkat. Hal ini menunjukkan bahwa PKBM Trimulya Pratama
semakin dipercaya oleh masyarakat, pemerintah, dan lembaga mitra sebagai
lembaga pendidikan nonformal yang kredibel dan berkualitas.
Pada bulan April
dan Mei 2017, PKBM Trimulya Pratama berhasil diakreditasi oleh Lembaga BAN PNF
dengan Nilai B, baik untuk program Paket B maupun Paket C. Dan pada tahun
ajaran 2017/2018, PKBM Trimulya menjadi satu-satunya lembaga pendidikan
nonformal yang dipercaya menyelenggarakan Ujian Nasional Berbasis Komputer
(UNBK) untuk Program Paket B dan Paket C secara mandiri, artinya kegiatan
diselenggarakan di PKBM Trimulya. Lembaga PKBM Trimulya Pratama bertekad
menjadi yang terbaik di daerahnya dalam rangka memberikan layanan pendidikan
nonformal yang berkualitas.
B.
Hubungan
Kerja
1.
Dinas
Pendidikan setempat, dalam hal pembinaan dan pengawasan lembaga pendidikan
nonformal.
2.
Lembaga
Kursus dan Pelatihan (LKP) atau lembaga keterampilan lain, sebagai mitra kerja
sama dalam penyelenggaraan pelatihan berbasis kompetensi.
3.
Masyarakat
dan dunia usaha, untuk mendukung kegiatan pembelajaran dan penyaluran lulusan
yang memiliki keterampilan kerja.
C.
Fungsi dan
Tugas PKBM Trimulya Pratama
Dengan melaksanakan fungsi dan tugas tersebut, PKBM
Trimulya Pratama berperan aktif dalam mencerdaskan kehidupan bangsa melalui
pendidikan nonformal yang berkualitas, berorientasi pada keterampilan, dan memberdayakan
masyarakat agar mampu mandiri dan berdaya saing.
D.
Visi
dan Misi
1.
Visi
“Menuju lembaga pendidikan nonformal yang mencerdaskan
dan mencerahkan bagi masyarakat. “
2.
Misi
a. Menjadikan lembaga pendidikan yang berkualitas, yang
mencerdaskan dan mencerahkan masyarakat.
b. Menjadi tempat bagi peserta didik, instruktur, pengelola,
dan karyawan untuk membangun jati diri menuju pada nilai-nilai keunggulan.
c. Menjadi perusahaan yang sanggup dijadikan mitra usaha
yang handal dan terpercaya.
d. Menjadi tempat bagi setiap insan untuk berkreasi,
berprestasi, dan mengembangkan diri menuju kemajuan dan kesejahteraan bersama.
E.
Jenis
- Jenis Usaha yang dijalankan
1. Program Pendidikan Kesetaraan
Melaksanakan kegiatan pembelajaran nonformal untuk
masyarakat yang belum menempuh atau menyelesaikan pendidikan formal.
Program ini terdiri dari:
a. Paket B – Setara Sekolah Menengah Pertama (SMP).
b. Paket C – Setara Sekolah Menengah Atas (SMA).
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan kesempatan belajar kepada
masyarakat agar dapat memperoleh ijazah yang diakui pemerintah dan meningkatkan
taraf pendidikan masyarakat.
2.
Kursus
dan Pelatihan Keterampilan
PKBM Trimulya Pratama menyelenggarakan berbagai pelatihan keterampilan
sebagai bentuk pemberdayaan masyarakat, antara lain:
a. Kursus komputer
Melatih peserta agar mampu mengoperasikan komputer,
menggunakan Microsoft Office, dan memahami dasar teknologi informasi.
b. Kursus Mengemudi
Memberikan pelatihan teori dan praktik mengemudi
kendaraan roda empat agar peserta mampu berkendara dengan aman dan bertanggung
jawab.
c. Unit Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD Trimulya Star)
Selain program pendidikan kesetaraan dan kursus
keterampilan, PKBM Trimulya Pratama juga mengelola unit pendidikan anak usia
dini yang dikenal dengan nama PAUD Trimulya Star.
PAUD Trimulya Star bertujuan memberikan layanan
pendidikan dasar bagi anak usia 3–6 tahun dengan metode pembelajaran belajar
sambil bermain. Kegiatan yang dilakukan meliputi:
a. Pembelajaran Dasar, seperti membaca, menulis, berhitung,
dan pengenalan bentuk serta warna.
b. Kegiatan Kreativitas Anak, seperti menggambar, mewarnai,
menyanyi, dan permainan edukatif.
c. Kegiatan Pembentukan Karakter, menanamkan nilai disiplin,
sopan santun, dan tanggung jawab sejak dini.
PAUD Trimulya Star menjadi bagian penting dari PKBM
Trimulya Pratama dalam menciptakan generasi yang cerdas, mandiri, dan berakhlak
mulia.
F.
Struktur Organisasi/Pembagian Tugas
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PKBM Trimulya Pratama
G.
Disiplin Kerja
Selama melaksanakan PKL di PKBM Trimulya Pratama, saya
berusaha menerapkan disiplin kerja yang baik. Bentuk disiplin kerja yang saya
terapkan yaitu:
a. Hadir tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan.
b. Mematuhi aturan dan tata tertib yang berlaku di lingkungan
PKBM
c. Mengerjakan setiap tugas yang diberikan dengan tanggung jawab
dan kesungguhan.
d. Menjaga sikap profesional, sopan, dan berkomunikasi dengan
baik dengan seluruh staf.
e. Menjaga kerapian dan kebersihan tempat kerja selama kegiatan
berlangsung.
f. Berinisiatif dan mau belajar, terutama ketika diberikan tugas
atau penjelasan baru.
H.
Denah
Lokasi
BAB IV
LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK
A.
Jenis Produk
Produk yang dihasilkan dalam kegiatan PKL ini adalah dokumen administrasi
pendaftaran peserta didik. Produk ini berupa kumpulan data peserta didik baru
yang telah melalui proses pendataan, verifikasi, hingga input ke dalam aplikasi
Dapodik dan siap dilaporkan ke Dinas Pendidikan.
B. Alat dan Bahan yang digunakan
1.
Alat
a.
Komputer/Laptop – untuk menginput
data ke Dapodik.
b.
Printer – mencetak formulir dan
dokumen administrasi.
c.
Scanner – mengubah dokumen fisik
menjadi file digital.
d.
Koneksi Internet – untuk sinkronisasi
Dapodik dan pelaporan.
e.
Alat tulis kantor (bolpoin, map,
stapler, highlighter) – untuk pengarsipan dan pengecekan dokumen.
2.
Bahan
a.
Formulir pendaftaran peserta didik.
b.
Fotokopi dokumen pribadi (KK, ijazah
terakhir, KTP orang tua jika diperlukan).
c.
Pas foto peserta didik.
d.
Buku register/daftar pendaftaran.
e.
Berkas administrasi lembaga seperti
buku induk dan arsip Dapodik.
C. Langkah Kerja
Proses pendaftaran
peserta didik di PKBM Trimulya Pratama dilakukan melalui beberapa langkah
berikut:
1.
Penerimaan Calon Peserta Didik
Calon peserta didik
datang ke PKBM dan menerima informasi mengenai program Paket A, B, atau C serta
syarat pendaftaran.
2.
Pengisian Formulir
Peserta didik
mengisi formulir pendaftaran berisi identitas diri, alamat, riwayat pendidikan,
dan program yang dipilih.
3.
Pengumpulan Dokumen
Peserta mengumpulkan
fotokopi KK, ijazah terakhir, pas foto, serta dokumen lain sesuai kebutuhan
lembaga.
4.
Pemeriksaan Kelengkapan
Petugas mengecek
apakah formulir dan dokumen sudah lengkap dan benar. Jika ada kekurangan,
peserta diminta melengkapinya terlebih dahulu.
5.
Pencatatan di Daftar Pendaftaran
Data peserta dicatat
ke buku pendaftaran atau ke sistem internal lembaga sebagai arsip awal.
6.
Entri Data ke Dapodik
Operator menginput
seluruh data peserta ke aplikasi Dapodik PAUD-Dikmas, mulai dari identitas
diri, informasi keluarga, hingga riwayat pendidikan.
7.
Verifikasi dan Validasi
Data yang telah
diinput diperiksa ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau
data ganda.
8.
Sinkronisasi dan Pelaporan
Setelah data dinyatakan
benar, dilakukan sinkronisasi Dapodik agar datanya masuk ke server pusat,
kemudian dilaporkan ke Dinas Pendidikan.
D. Keselamatan Kerja
Meskipun pekerjaan
bersifat administrasi, keselamatan kerja tetap diperhatikan untuk menjaga
keamanan data dan kenyamanan kerja.
1.
Menjaga kerahasiaan data peserta
didik dan tidak menyebarkannya.
2.
Menghindari kesalahan input dengan
cara melakukan pengecekan ulang.
3.
Menjaga postur kerja saat mengetik
agar tidak terjadi pegal atau cedera ringan.
4.
Menghindari kerusakan berkas dengan
menyimpan dokumen fisik dalam map yang rapi dan aman.
5.
Menghindari kerusakan data digital
dengan cara menyimpan backup di komputer atau drive lembaga.
E. Proses Finishing
Proses finishing
dilakukan setelah seluruh tahapan pendaftaran selesai, yaitu:
1.
Penyusunan dan pengarsipan berkas
peserta didik secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
2.
Mencetak bukti registrasi atau tanda
terima bagi peserta didik (jika diperlukan lembaga).
3.
Memastikan data sudah tersinkron
dengan baik di Dapodik.
4.
Menyerahkan laporan pendaftaran
kepada pembimbing atau koordinator PKBM.
Dengan finishing ini, seluruh proses
pendaftaran dinyatakan selesai dan siap digunakan untuk kegiatan administrasi
pendidikan selanjutnya.
BAB V
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah dilaksanakan
di PKBM Trimulya Learning Center, dapat disimpulkan bahwa:
1.
PKBM
Trimulya merupakan lembaga pendidikan nonformal yang berfokus pada pelayanan
pendidikan kesetaraan, kursus, serta PAUD.
2.
Melalui
kegiatan PKL, penulis memperoleh pengalaman nyata dalam mengelola administrasi
lembaga pendidikan, mulai dari pengarsipan, penginputan data, hingga mendukung
kegiatan pembelajaran.
3.
Kegiatan
PKL membantu penulis untuk melatih kedisiplinan, kerja sama tim, serta tanggung
jawab dalam menyelesaikan tugas.
4.
Penulis
dapat memahami pentingnya peran tenaga administrasi dan akuntansi sederhana
dalam menunjang keberlangsungan kegiatan pendidikan di lembaga nonformal.
B. Saran
– Saran
Adapun saran yang dapat diberikan setelah melaksanakan PKL di PKBM Trimulya
adalah:
1. Bagi Lembaga (PKBM Trimulya)
a. Diharapkan dapat meningkatkan sarana dan prasarana
administrasi agar pengolahan data lebih efektif.
b. Perlu memperkuat sistem digitalisasi data sehingga
mempermudah akses informasi.
c. Menjalin kerja sama lebih luas dengan instansi pendidikan
maupun masyarakat sekitar.
2. Bagi Sekolah (Al-Falah Modern Songgom)
a. Diharapkan sekolah dapat terus menjalin kerja sama dengan
PKBM Trimulya untuk memperluas kesempatan belajar bagi siswa.
b. Perlu memberikan pembekalan lebih lanjut kepada siswa
sebelum terjun PKL agar lebih siap menghadapi dunia kerja.
3. Bagi Penulis (Peserta PKL)
a. PKL menjadi pengalaman berharga yang dapat dijadikan
bekal di masa depan, sehingga perlu terus mengasah keterampilan administrasi
dan teknologi.
b. Penulis akan lebih meningkatkan sikap disiplin, tanggung
jawab, serta kemampuan komunikasi dalam lingkungan kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2021). Panduan
Aplikasi Dapodik PAUD dan Dikmas. Jakarta: Kemendikbud.
https://dapodik.kemdikbud.go.id/
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2013 tentang Pendirian, Penutupan, dan
Penyelenggaraan PKBM.
https://jdih.kemdikbud.go.id/
Sugiyono. (2017). Administrasi Pendidikan.
Bandung: Alfabeta.
https://alfabeta.co.id/ (situs penerbit)
Sutarman. (2020). Pengelolaan Administrasi
Peserta Didik pada Lembaga Pendidikan. Yogyakarta: Media Edukasi.
https://mediaedukasi.id/ (situs penerbit)
Suryani, N. (2022). Manajemen Data Pendidikan di
Lembaga Nonformal. Jakarta: Mitra Cendekia Press.
https://mitracendekiapress.co.id/ (situs
penerbit)
PKBM Trimulya Pratama. (2025). Dokumen
Administrasi Internal Lembaga. Brebes: PKBM Trimulya Pratama.
(Dokumen internal – tidak ada link)
PKBM Trimulya Pratama. (2018). Sejarah PKBM Trimulya
Pratama.
https://trimulyapratama.blogspot.com/2018/02/sejarah-pkbm-trimulya-pratama.html?m=1
PKBM Trimulya Pratama. (2025). Profil Lembaga PKBM
Trimulya Pratama.
https://www.trimulyapratama.id/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
semoga bermanfaat