PERANAN SISWA PRAKTIK KERJA INDUSTRI DALAM MEMBANTU ADMINISTRASI KEUANGAN PADA PKBM TRIMULYA PRATAMA

 

KATA PENGANTAR

 

Segala puji bagi Allah SWT Tuhan Semesta Alam. Berkat  limpahan nikmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dengan lancar. Penyusunan laporan ini dilakukan untuk memenuhi persyaratan. Selama proses Prakerin yang dilakukan dalam waktu tiga bulan di PKBM Trimulya Pratama serta proses penyusunan laporan ini tentu tak lepas dari bantuan, arahan, masukan, serta bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu saya ucapkan terima kasih kepada:

1.      Gus Moch Iqbal Tanjung, S.SOS, M.A

2.      Gus  Abdurahman  Zuhad,  S.E, Sy .M.B.A

3.      Bapak Edi Sulistio, S.Kom selaku kepala sekolah SMK Al Falah.

4.      Bapak Zidni Dlia Arrohman, S.Kom Selaku ketua Program Keahlian.

5.      Ibu Sri Utami, S.Pd selaku Pembimbing Sekolah.

6.      Ibu Mufarohah, S.H, M.Pd selaku pimpinan PKBM Trimulya Pratama.

7.      Segenap karyawan PKBM Trimulya Pratama.

Meski demikian, penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan Prakerin ini, sehingga penulis secara terbuka menerima saran dan kritik positif dari pembaca. Agar hasil laporan Prakerin yang didapat mencapai kesempurnaan dan bisa menjadi referensi yang baik bagi pembaca.

Demikian apa yang dapat saya sampaikan. Semoga laporan Prakerin ini dapat bermanfaat dan dapat menjadi referensi yang baik bagi pembaca khususnya untuk tahun - tahun berikutnya.

Terima kasih.

Songgom,   Oktober 2025

Penyusun

 

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

 

Ø Motto:

1.    Tidak ada angka yang terlalu besar untuk sebuah kemauan.

2.    Bertindak berani memang perlu, tapi bertindak penuh perhitungan akan membuat hidup kita lebih aman.

3.    Lakukan yang terbaik hari ini, agar esok tak penuh penyesalan.

4.    “Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan.”

5.    Setiap proses yang kita jalani adalah langkah untuk belajar, berusaha, dan memahami arti tanggung jawab dalam setiap pekerjaan.

6.    Kita tidak selalu berada di jalan yang mudah, namun dari setiap tantangan, kita belajar untuk menjadi lebih kuat dan bijak.

 

Ø Persembahan :

1.    Allah SWT yang telah memberi kemudahan

2.    Kedua orang tuaku dan keluarga yang selalu mendukung dan mendoakan

3.    Gus Muhammad Iqbal Tanjung, S.sos. M.A. selaku pengasuh YPPM AL FALAH  Jatirokeh yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri.

4.    Gus Abdurrahman Zuhad, S,E, MBA., selaku direktur Pendidikan YPPM AL FALAH Jatirokeh yang telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri.

5.    Bapak Edi Sulistio S.Kom selaku Kepala sekolah SMK AL FALAH Songgom yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri.

6.    Ibu Sri Utami, S.pd selaku pembimbing pembuatan laporan.

7.    Serta Semua teman-teman saya, yang saya banggakan.

DAFTAR ISI

 

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. ii

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................. iii

KATA PENGANTAR........................................................................................... iv

MOTO DAN PERSEMBAHAN.......................................................................... v

DAFTAR ISI.......................................................................................................... vi

 BAB I PENDAHULUAN..................................................................................... 1

A.  Latar Belakang ....................................................................................... 1

B.  Rumusan Masalah .................................................................................. 2

C.  Manfaat Praktek Kerja Industri .............................................................. 2

D.  Sistematika Penulisan  ........................................................................... 4

BAB II KEPUSTAKAAN....................................................................................

A.  Landasan Teori  ......................................................................................

B.  Deskripsi Alat dan Bahan  .....................................................................

BAB III RUANG LINGKUP DU/DI/INSTANSI ..............................................

A.  Sejarah DU/DI/Instansi ..........................................................................

B.  Visi dan Misi ..........................................................................................

C.  Jenis Usaha yang dijalankan ..................................................................

D.  Struktur Organisasi ................................................................................

E.   Disiplin Kerja .........................................................................................

F.   Denah Lokasi  ........................................................................................

BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK...........................................

A.  Jenis Produk  ..........................................................................................

B.  Alat dan Bahan yang digunakan  ...........................................................

C.  Langkah Kerja  .......................................................................................

D.  Keselamatan Kerja .................................................................................

E.   Proses Penyelesaian Akhir (Finishing)  .................................................

BAB V PENUTUP ................................................................................................

A.  Kesimpulan ............................................................................................

B.  Saran - Saran ..........................................................................................

DAFTAR PUSAKA  .............................................................................................

BIODATA PENULIS ...........................................................................................

LAMPIRAN...........................................................................................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

A.      Latar Belakang

Setiap lembaga baik formal maupun nonformal membutuhkan sistem administrasi dan akuntansi yang teratur untuk mendukung kegiatan operasionalnya. Sistem akuntansi keuangan merupakan bagian penting dari administrasi lembaga karena berfungsi mencatat dan melaporkan seluruh transaksi keuangan secara tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Pada PKBM Trimulya Pratama, pengelolaan administrasi mencakup berbagai kegiatan, mulai dari pengarsipan dokumen, pengelolaan data peserta didik, hingga pengumpulan dan penyimpanan dokumen keuangan lembaga. Meskipun ditempatkan di bagian administrasi umum selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), tetapi juga memiliki kesempatan untuk mengamati bagaimana sistem pencatatan dan pelaporan keuangan dilakukan di lembaga tersebut.

Melalui pengamatan tersebut, penulis mengetahui bahwa PKBM Trimulya Pratama menerapkan sistem akuntansi sederhana untuk mencatat transaksi keuangan, terutama yang berkaitan dengan dana bantuan pemerintah dan kegiatan operasional lembaga. Hal ini menarik untuk dikaji karena pengelolaan keuangan di lembaga nonformal seperti PKBM memerlukan sistem yang efisien meskipun sumber dayanya terbatas.

Berdasarkan hal tersebut, penulis menyusun laporan dengan judul “Peranan Siswa Praktik Kerja Industri Dalam Membantu Kegiatan Administrasi Keuangan pada PKBM Trimulya Pratama”, dengan tujuan untuk memahami penerapan

sistem akuntansi keuangan di lembaga pendidikan nonformal serta keterkaitannya dengan kegiatan administrasi umum.

 

B.       Rumusan Masalah

1.      Bagaimana sistem akuntansi keuangan diterapkan di PKBM Trimulya Pratama?

2.      Apa saja komponen sistem akuntansi yang digunakan di PKBM Trimulya Pratama?

3.      Kendala apa yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem akuntansi keuangan di PKBM Trimulya Pratama?

 

C.      Manfaat Praktek Kerja Industri

1.      Manfaat Prakerin bagi Siswa

a.       Menambah pengalaman kerja langsung di dunia industri.

b.      Meningkatkan keterampilan sesuai bidang keahlian.

c.       Melatih disiplin, tanggung jawab, dan etos kerja.

2.      Manfaat Prakerin bagi Sekolah

a.       Meningkatkan kerja sama antara sekolah dan dunia industri.

b.      Menyesuaikan kurikulum dengan kebutuhan industri.

c.       Meningkatkan kualitas pembelajaran berbasis praktik.

3.      Manfaat Prakerin bagi Instansi/Perusahaan

a.       Mendapatkan tenaga bantu untuk mendukung operasional.

b.      Memperoleh calon tenaga kerja yang sudah mengenal lingkungan kerja instansi.

c.       Meningkatkan kontribusi sosial melalui pendidikan dan pelatihan.

 

 

D.      Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi laporan ini, penulis menyusunnya dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I : Pendahuluan

1.  Latar Belakang

2.  Rumusan Masalah

3. Manfaat Praktek Kerja Industri

4.  Sistematika Penulisan

BAB II : Kepustakaan

1.  Landasan Teori

2.  Deskripsi Alat dan Bahan

BAB III : Ruang Lingkup DU/DI INSTANSI

1.  Sejarah DU/DI INSTANSI

2.  Visi dan Misi

3.  Jenis Jenis Usaha yang Jalankan

4.  Struktur Organisasi

5.  Disiplin Kerja

6.  Denah Lokasi

BAB IV : Laporan Pelaksanaan Praktik

1.  Jenis Produk

2.  Bahan dan Alat yang Digunakan

3.  Langkah Kerja

4.  Keselamatan Kerja

5.  Proses Penyelesaian Akhir

BAB V : Penutup

1.  Kesimpulan

2.  Saran

BAB II

KEPUSTAKAAN

 

A.      Landasan Teori

1.      Pengertian Sistem Akuntansi

Sistem merupakan suatu jaringan dari berbagai komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam suatu organisasi, sistem membantu mengatur dan mengoordinasikan kegiatan agar berjalan secara teratur dan efisien.

a.       Menurut Mulyadi (1993:6),

Sistem akuntansi adalah suatu jaringan formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah serangkaian prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat, mengelompokkan, dan melaporkan data keuangan suatu organisasi. Sistem akuntansi tidak hanya berfungsi untuk mencatat transaksi keuangan, tetapi juga sebagai alat pengendalian dan sumber informasi yang mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Dalam konteks lembaga pendidikan nonformal seperti PKBM Trimulya Pratama, sistem akuntansi berperan penting dalam mengatur arus kas masuk dan keluar, mencatat penggunaan dana bantuan pemerintah, serta menyusun laporan keuangan secara tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.

 

 

2.      Tujuan Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2016:3), tujuan utama sistem akuntansi adalah untuk menyediakan informasi keuangan kepada pihak yang memerlukan dan untuk membantu manajemen dalam mengendalikan kegiatan organisasi. Secara umum, tujuan sistem akuntansi antara lain:

a)    Menyediakan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu bagi pihak internal dan eksternal.

b)   Menjaga aset atau kekayaan lembaga agar tidak terjadi penyalahgunaan.

c)    Memudahkan proses pencatatan dan pelaporan setiap transaksi keuangan.

d)   Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan lembaga.

3.      Komponen-Komponen Sistem Akuntansi

Menurut teori akuntansi, sistem akuntansi terdiri dari beberapa komponen utama yang saling berkaitan, yaitu:

a)      Formulir (Dokumen Sumber)

Digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi, seperti kwitansi, nota, atau bukti pembayaran.

b)      Jurnal

Tempat mencatat transaksi berdasarkan dokumen sumber secara kronologis.

c)      Buku Besar

Berfungsi mengelompokkan transaksi sesuai jenis akun.

d)      Buku Pembantu

Menyajikan rincian lebih lanjut dari akun tertentu, misalnya rincian kas atau piutang. (Opsional, sesuai kondisi lembaga.)

e)      Prosedur pencatatan

Merupakan langkah-langkah yang dilakukan dalam mencatat dan mengolah transaksi.

f)       Laporan Keuangan

Hasil akhir dari proses akuntansi yang digunakan untuk melihat kondisi keuangan lembaga.

 

B.        Deskripsi Alat dan Bahan

Alat dan bahan yang digunakan selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PKBM Trimulya Pratama antara lain sebagai berikut:

1.    Alat

a.    Komputer/Laptop

Untuk menginput data administrasi dan menyusun laporan.

b.    Printer

Untuk mencetak dokumen administrasi dan laporan keuangan.

c.    Mesin Fotokopi

Untuk menggandakan dokumen penting lembaga.

d.    Scanner

Untuk mengubah dokumen fisik menjadi file digital.

e.    Alat Tulis Kantor (ATK)

Seperti pulpen, buku catatan, map, dan kertas untuk mencatat dan mengarsip.

2.     Bahan

a.       Formulir dan Dokumen Administrasi

Digunakan sebagai media pencatatan data peserta didik, absensi, pembayaran, dan kegiatan lembaga.

b.      Buku Kas Umum

Menjadi bahan observasi untuk melihat alur pencatatan keuangan lembaga.

 

 

c.       Nota Transaksi

Berisi bukti pemasukan/pengeluaran yang digunakan sebagai data analisis sistem akuntansi.

d.      Software Microsoft Office (Word dan Excel)

Disebut sebagai bahan karena digunakan dalam proses penyusunan dokumen dan format administrasi.

 

BAB III

RUANG LINGKUP DU/DI/INSTANSI

 

A.    Sejarah DU/DI/Intansi

1.      Sejarah PKBM Trimulya Pratama

Lembaga pendidikan nonformal Trimulya Pratama didirikan di Desa Dukuhmaja, Kecamatan Songgom, Kabupaten Brebes pada tanggal 23 Agustus 2006 oleh Bapak Urip Triyono, SS, MM. bersama istrinya Mufarohah, S.H, M.Pd Beliau berdua merupakan sosok yang memiliki komitmen kuat memperjuangkan kualitas pendidikan masyarakat, baik formal maupun nonformal. Urip Triyono merupakan seorang pendidik dan aktivis bidang pendidikan, darah pendidik diwarisi dari ayahnya yang seorang pendidik (guru SD) yakni Bapak Waslim, Am.Pd. yang asli warga desa Dukuhmaja. Selain sebagai pengelola lembaga kursus yang didirikannya, Urip Triyono adalah seorang Guru Tidak Tetap (GTT) di  SMA Pusponegoro Jatibarang Kabupaten Brebes pada tahun 2003-2004, dan Guru Tidak Tetap di SMP Negeri 3 Songgom sejak tahun 2004. Sambil menjalankan profesi sebagai GTT, Urip Triyono tetap menggeluti dunia pendidikan non formal dengan mendirikan Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) dengan nama LKP Trimulya Pratama.

Pada tahun 2007 keluarlah  ijin dari Dinas Pendidikan Kabupaten Brebes yang melengkapi legalitas pendidikan nonformal dalam bentuk Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) dengan nama LKP Trimulya Pratama. Bapak Urip Triyono menjadi ketua LKP yang didirikan bersama istrinya. Bidang kursus yang dibuka pertama kali adalah kursus komputer, bahasa Inggris, dan bimbingan belajar. Beliau berdua bersama-sama melewati masa-masa sulit mengelola usaha pada dunia pendidikan nonformal, pendidikan yang selama ini masih dipandang sebelah mata oleh pemerintah dan masyarakat.

2.      Definisi dari Masa Kemasa

Dalam perkembangan selanjutnya, perjalanan lembaga kursus dan pelatihan dipandang kurang luas daya jangkaunya dalam melayani masyarakat mengenyam pendidikan nonformal. Akhirnya pada tahun ke-6, tepatnya pada tanggal 18 Juni 2011 layanan pendidikan LKP Trimulya Pratama menjadi Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) sehingga layanan pendidikan lebih dapat menyentuh roh pendidikan masyarakat pada umumnya. Ibu Mufarohah menjadi ketua PKBM dan memegang kendali penuh lembaga yang baru didirikan tersebut. Pada tahun 2011 Kementerian Pendidikan memberikan kepercayaan untuk mengelola Program PKBM Sentra TKI kepada PKBM Trimulya Pratama karena dipandang sesuai dengan peta manografi yang menggambarkan tingginya TKI/TKW yang berasal dari wilayah kecamatan Songgom Kabupaten Brebes. Ibu Mufarohah berupaya sekuat tenaga untuk meyakinkan Tim Penilai lewat seleksi dan presentasi tingkat nasional di Jakarta. Akhirnya, PKBM Trimulya dipercaya mengelola Program PKBM Sentra TKI pada tahun 2011 menyisihkan peserta dari berbagai daerah di seluruh Indonesia. Dengan membelajarkan sebanyak 50 peserta, PKBM Trimulya melaksanakan program demi program dengan baik sesuai juknis yang dikeluarkan oleh Direktorat Pendidikan Masyarakat Jakarta.

Beralihnya perkembangan lembaga mejadi PKBM menjadikan Trimulya Pratama sebagai lembaga pendidikan nonformal yang eksis di wilayah Kabupaten Brebes dengan berkali-kali menjadi wakil Brebes dalam berbagai event terutama event Jambore PAUDNI. Pada tahun 2011, ketua LKP  Urip Triyono menjadi wakil Brebes dalam Jambore PAUDNI tingkat Provinsi Jawa Tengah di Semarang pada bidang pengelola lembaga kursus, dan tahun 2012 Mufarohah mewakili PKBM di Brebes sebagai wakil dalam ajang yang sama.  Setidaknya ajang seperti itu dapat mewakili kredibilitas dan dinamisasi Trimulya Pratama sebagai lembaga pendidikan nonformal yang tetap eksis dan memimpin pasar di wilayah kabupaten Brebes dengan bidang layanan yang lebih variatif, yaitu Keaksaraan Fungsional (KF), Keaksaraan Usaha Mandiri (KUM), Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD),Taman Bacaan Masyarakat,  Paket B dan Paket C, serta lembaga kursus yang lebih dahulu eksis.

Dalam hal layanan masyarakat, terutama dalam membudayakan layanan baca, PKBM Trimulya membuka layanan baca bukan hanya di sekretariat saja, tetapi juga di Taman Besaran Hijau PG Jatibarang yang merupakan tempat wisata keluarga di wilayah Jatibarang, Brebes, dan sekitarnya. Layanan baca yang dinamai Taman Bacaan Publik Trimulya Wacana ini sudah dimulai sejak tahun 2012 dan diresmikan oleh Wakil Bupati Brebes Narjo pada tahun 2104 sebagai satu-satunya TBM Ruang Publik di Kabupaten Brebes. Sekitar 15.000 judul buku telah dimiliki oleh Taman Bacaan Publik Trimulya Wacana. Demikian pula program-program dasar yang lain seperti Program Paket B dan Paket C yang dari tahun ke tahun pesertanya mempunyai kecenderungan meningkat. Hal ini menunjukkan bahwa PKBM Trimulya Pratama semakin dipercaya oleh masyarakat, pemerintah, dan lembaga mitra sebagai lembaga pendidikan nonformal yang kredibel dan berkualitas.

Pada bulan April dan Mei 2017, PKBM Trimulya Pratama berhasil diakreditasi oleh Lembaga BAN PNF dengan Nilai B, baik untuk program Paket B maupun Paket C. Dan pada tahun ajaran 2017/2018, PKBM Trimulya menjadi satu-satunya lembaga pendidikan nonformal yang dipercaya menyelenggarakan Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) untuk Program Paket B dan Paket C secara mandiri, artinya kegiatan diselenggarakan di PKBM Trimulya. Lembaga PKBM Trimulya Pratama bertekad menjadi yang terbaik di daerahnya dalam rangka memberikan layanan pendidikan non formal yang berkualitas.

3.      Hubungan Kerja

a.       Dinas Pendidikan setempat, dalam hal pembinaan dan pengawasan lembaga pendidikan non formal.

b.      Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) atau lembaga keterampilan lain, sebagai mitra kerja sama dalam penyelenggaraan pelatihan berbasis kompetensi.

c.       Masyarakat dan dunia usaha, untuk mendukung kegiatan pembelajaran dan penyaluran lulusan yang memiliki keterampilan kerja.

4.      Fungsi dan Tugas PKBM Trimulya Pratama

Dengan melaksanakan fungsi dan tugas tersebut, PKBM Trimulya Pratama berperan aktif dalam mencerdaskan kehidupan bangsa melalui pendidikan non formal yang berkualitas, berorientasi pada keterampilan, dan memberdayakan masyarakat agar mampu mandiri dan berdaya saing.

 

B.     Visi dan Misi

1.      Visi

“Menuju lembaga pendidikan non formal yang mencerdaskan dan mencerahkan bagi masyarakat. “

2.      Misi

a.    Menjadikan lembaga pendidikan yang berkualitas, yang mencerdaskan dan mencerahkan masyarakat.

b.    Menjadi tempat bagi peserta didik, instruktur, pengelola, dan karyawan untuk membangun jati diri menuju pada nilai-nilai keunggulan.

c.    Menjadi perusahaan yang sanggup dijadikan mitra usaha yang handal dan terpercaya.

d.    Menjadi tempat bagi setiap insan untuk berkreasi, berprestasi, dan mengembangkan diri menuju kemajuan dan kesejahteraan bersama.

 

C.    Jenis - Jenis Usaha yang dijalankan

1.      Program Pendidikan Kesetaraan

Melaksanakan kegiatan pembelajaran non formal untuk masyarakat yang belum menempuh atau menyelesaikan pendidikan formal.

Program ini terdiri dari:

a.    Paket B – Setara Sekolah Menengah Pertama (SMP).

b.    Paket C – Setara Sekolah Menengah Atas (SMA).

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan kesempatan belajar kepada masyarakat agar dapat memperoleh ijazah yang diakui pemerintah dan meningkatkan taraf pendidikan masyarakat.

2.      Kursus dan Pelatihan Keterampilan

PKBM Trimulya Pratama menyelenggarakan berbagai pelatihan keterampilan sebagai bentuk pemberdayaan masyarakat, antara lain:

a.    Kursus Komputer

Melatih peserta agar mampu mengoperasikan komputer, menggunakan Microsoft Office, dan memahami dasar teknologi informasi.

b.    Kursus Mengemudi

Memberikan pelatihan teori dan praktik mengemudi kendaraan roda empat agar peserta mampu berkendara dengan aman dan bertanggung jawab.

3.      Unit Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD Trimulya Star)

Selain program pendidikan kesetaraan dan kursus keterampilan, PKBM Trimulya Pratama juga mengelola unit pendidikan anak usia dini yang dikenal dengan nama PAUD Trimulya Star.

PAUD Trimulya Star bertujuan memberikan layanan pendidikan dasar bagi anak usia 3–6 tahun dengan metode pembelajaran belajar sambil bermain. Kegiatan yang dilakukan meliputi:

a.    Pembelajaran Dasar, seperti membaca, menulis, berhitung, dan pengenalan bentuk serta warna.

b.    Kegiatan Kreativitas Anak, seperti menggambar, mewarnai, menyanyi, dan permainan edukatif.

c.    Kegiatan Pembentukan Karakter, menanamkan nilai disiplin, sopan santun, dan tanggung jawab sejak dini.

PAUD Trimulya Star menjadi bagian penting dari PKBM Trimulya Pratama dalam menciptakan generasi yang cerdas, mandiri, dan berakhlak mulia.

 

D.   
Struktur Organisasi Trimulya Pratama

Gambar 3.1 Stuktur Organisasi Trimulya Utama

 

E.     Disiplin Kerja

Selama melaksanakan PKL di PKBM Trimulya Pratama, saya berusaha menerapkan disiplin kerja yang baik. Bentuk disiplin kerja yang saya terapkan yaitu:

a.    Hadir tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan.

b.    Mematuhi aturan dan tata tertib yang berlaku di lingkungan PKBM

c.    Mengerjakan setiap tugas yang diberikan dengan tanggung jawab dan kesungguhan.

d.    Menjaga sikap profesional, sopan, dan berkomunikasi dengan baik dengan seluruh staf.

e.    Menjaga kerapian dan kebersihan tempat kerja selama kegiatan berlangsung.

f.     Berinisiatif dan mau belajar, terutama ketika diberikan tugas atau penjelasan baru.

 

F.     Denah Lokasi

Gambar 3.2 Denah Lokasi

BAB IV

LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK

 

A.      Jenis Produk / Kegiatan yang dihasilkan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PKBM Trimulya Pratama berfokus pada kegiatan administrasi lembaga serta pengamatan terhadap sistem akuntansi keuangan yang diterapkan oleh PKBM. Selama melakukan PKL, saya terlibat dalam beberapa kegiatan administrasi dan mempelajari alur pencatatan keuangan dari dokumen yang tersedia. Adapun kegiatan yang saya lakukan meliputi:

1.    Pencatatan dan pengelolaan data peserta didik, seperti proses pendaftaran, input data, serta penyusunan database peserta didik.

2.    Pengarsipan dokumen lembaga, termasuk penyimpanan formulir, surat menyurat, berkas dapodik, dan dokumen administrasi lain yang berkaitan dengan kegiatan operasional PKBM.

3.    Mengamati dokumen keuangan, seperti buku kas umum, bukti transaksi, nota pembayaran, dan laporan keuangan sederhana yang digunakan PKBM sebagai dasar sistem akuntansi.

4.    Membantu penyusunan dan penataan dokumen keuangan, misalnya mengelompokkan bukti transaksi menurut tanggal dan jenis pengeluaran untuk memudahkan proses pencatatan bendahara.

5.    Membantu pembuatan database administratif, yang mendukung ketertiban arsip dan mempermudah bendahara maupun staf administrasi dalam mencari data ketika diperlukan.

Kegiatan tersebut tidak hanya membantu proses administrasi harian PKBM, tetapi juga memberikan kesempatan bagi saya untuk memahami bagaimana sistem akuntansi keuangan diterapkan dalam lembaga pendidikan nonformal. Melalui kegiatan tersebut, saya dapat mengamati alur pencatatan keuangan mulai dari penerimaan dana, pengeluaran operasional, hingga penyusunan laporan keuangan sederhana.

 

B.       Alat dan Bahan yang digunakan

1.    Komputer/Laptop – untuk mengolah data dan membuat dokumen.

2.    Printer dan Scanner – untuk mencetak dan mendigitalkan dokumen.

3.    Kertas HVS – sebagai media cetak dokumen.

4.    Alat Tulis – untuk mencatat dan memberi tanda pada berkas.

5.    Map/Ordner – untuk menyimpan dan mengarsip dokumen.

6.    Buku Catatan – untuk mencatat kegiatan dan informasi penting.

7.    Aplikasi Perkantoran (Word, Excel) – untuk penyusunan surat, laporan, dan pengelolaan data.

 

C.      Langkah Kerja

Berikut merupakan langkah kerja yang dilakukan selama melaksanakan PKL pada bagian administrasi dan pengamatan sistem akuntansi keuangan di PKBM Trimulya Pratama:

1.    Menerima arahan dari pembimbing lapangan mengenai tugas administrasi dan dokumen keuangan yang perlu diamati.

2.    Mengumpulkan dan memeriksa dokumen administrasi, seperti data peserta didik, formulir pendaftaran, dan berkas dapodik.

3.    Melakukan input data ke dalam komputer untuk memperbarui database peserta didik dan arsip administrasi.

4.    Mengklasifikasikan dan menyusun dokumen berdasarkan jenis dokumen (pendaftaran, dapodik, surat masuk, surat keluar, bukti transaksi, dan lain-lain).

5.    Mengamati dokumen keuangan, seperti buku kas, nota, bukti pembayaran, dan laporan sederhana yang digunakan bendahara.

6.    Membantu penataan bukti transaksi, termasuk mengurutkan berdasarkan tanggal, jenis transaksi, dan keperluan administrasi.

7.    Membantu pembuatan arsip digital, yaitu memindai dokumen penting untuk disimpan dalam database komputer.

8.    Memberikan laporan kemajuan pekerjaan kepada pembimbing lapangan sebagai bentuk pertanggungjawaban tugas.

 

D.      Keselamatan Kerja

1.      Menerima dan memahami arahan dari pembimbing.

2.      Mengerjakan tugas yang diberikan sesuai prosedur.

3.      Menginput atau mencatat data sesuai kebutuhan.

4.      Menyusun dan merapikan dokumen.

5.      Mengecek kembali hasil pekerjaan sebelum diserahkan.

6.      Melaporkan hasil tugas kepada pembimbing.

 

E.       Proses Penyelesaian Akhir (Finishing)

1.    Mengecek kembali seluruh data atau dokumen agar tidak ada kesalahan.

2.    Merapikan format dan tata letak dokumen.

3.    Mengurutkan dan menyusun dokumen sesuai kebutuhan.

4.    Menyerahkan hasil akhir kepada pembimbing atau pihak terkait.

5.    pengarsipan, serta penyusunan data yang menjadi bagian dari sistem akuntansi sederhana di PKBM.

 

 

 BAB V

PENUTUP

 

A.    Kesimpulan

Berdasarkan kegiatan PKL yang telah saya laksanakan di PKBM Trimulya Pratama, saya memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai bagaimana proses administrasi dan pengelolaan data dilakukan dalam sebuah lembaga pendidikan nonformal. Meskipun tugas yang saya kerjakan tidak rja yang berkaitan dengan pencatatan,

Melalui kegiatan PKL ini, saya dapat melihat bahwa sistem akuntansi keuangan di PKBM Trimulya Pratama masih bersifat sederhana dan membutuhkan ketelitian dalam pencatatan serta pengelolaan berkas. Pengalaman yang saya peroleh, seperti membantu pengolahan data, pengarsipan dokumen, serta memahami alur administrasi, memberikan kontribusi penting terhadap pemahaman saya mengenai bagaimana informasi keuangan dan data peserta didik dikelola secara terstruktur.

PKL ini juga memberikan manfaat dalam pengembangan keterampilan kerja saya, terutama dalam hal kedisiplinan, ketelitian, komunikasi, serta tanggung jawab. Selain itu, kegiatan ini memperluas wawasan saya tentang bagaimana lembaga pendidikan mengatur sistem informasi dan keuangannya, sehingga menjadi bekal penting untuk menghadapi dunia kerja di bidang akuntansi maupun administrasi di masa mendatang.

 

B.     Saran - Saran

Berdasarkan hasil saat melakukan kegiatan PKL, saya sedikit memberikan saran agar para peserta mempersiapkan diri lebih lanjut. Hal ini dapat dilakukan dengan menguasai pelajaran yang diterapkan dalam industri. Dengan begitu, Praktek Kerja Lapangan dalam sebuah perusahaan nanti akan lebih mudah.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR PUSTAKA

 

Ø Mulyadi. (1993). Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Ø Akuntabilitas Sebagai Prinsip Pengelolaan Keuangan Sekolah (Setiawan B.) (2023). 

Ø https://journal.yp3a.org/index.php/akua/article/download/1765/832

Ø https://www.trimulyapratama.id/profil-sekolah/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

DOKUMENTASI KEGIATAN

 

Membersihkan Residu Siswa Paket PKBM Trimulya Pratama

 

Menginput Data Siswa Paket Ke Dalam Dapodik

Menggantikan Siswa Paket B Dalam Kegiatan ANBK

 

Membuat Database Siswa Kursus di Excel

 

Mengarsipkan Data Formulir Siswa Paket

 

Mengarsipkan Data Formulir Siswa Kursus

 

 

Merapikan dan Menstempel Buku Bantuan di Perpustakaan Trimulya Wacana

 

Menata Ulang Buku di Perpustakaan Trimulya Wacana

 

Menjaga Anak PAUD Trimulya Star